Executive Assistant - CEO (m/w/d)
19.05.2023
Tom Tailor GmbH
Hamburg
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19.05.2023, Tom Tailor GmbH
Hamburg
Executive Assistant - CEO (m/w/d)
Du regelst das Office Management im komplexen Tagesgeschäft: Professionelles und serviceorientiertes Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben
Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren
Du erstellst regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und gehst professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um
Du sicherst den internen sowie externen Kommunikationsfluss, nimmst Telefonate entgegen, erteilst Auskünfte und empfängst Gäste
Du steuerst das Travelmanagement für unseren CEO inklusive der Abrechnung
Du bist in Projekte und Themen eingebunden und bekommst die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten
Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung als C-Level-Assistenz, Vorstandsassistenz oder vergleichbar mit, gerne in einem dynamischen Umfeld
Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität
Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität
Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse
Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen
Berufsfeld
Business Administration
Management, Leitung
Organisation, Verwaltung, Büro
Geschäftsführungs-Assistenz
Assistenz
Bundesland
Standorte